Access 2010 : Introduction
Objectifs
Etre capable de gérer une base de données.
Prérequis
Connaitre l'environnement Windows.
Contenu
Environnement
Généralités
- Lancer Microsoft Access 2010
- Quitter Microsoft Access 2010
- Utiliser / gérer le Ruban
- Afficher / masquer les info-bulles
- Le volet de navigation
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
- Déplacer la barre d’outils Accès rapide
- Annuler / rétablir les manipulations
Aide
- Rechercher de l’aide à partir de mots clés
- Rechercher de l’aide à partir de la Table des matières de l’aide
- Gérer la fenêtre d’aide
Gestion des bases de données
Bases de données
- Réfléchir à l’objectif de la base de données
- Créer une nouvelle base de données
- Créer une base de données basée sur un modèle
- Ouvrir / fermer une base de données
- Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2010
- Compacter et corriger une base de données
- Sauvegarder une base de données
Objets de base de données
- Les objets d’une base de données Access
- Modifier l’affichage / l’ordre des objets
- Rechercher un objet
- Gérer les objets
Tables
Structure d'une table
- Créer une table
- Modifier la structure d’une table en mode Design / Datasheet
- Modifier les propriétés des champs
- Créer une liste de choix
- Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
- Indexer une table
- Définir une clé primaire
- Établir une relation entre deux tables
- Gérer les relations de la base de données
- Afficher / modifier des données liées dans une sous-feuille de données
Gestion des données
Enregistrement
- Saisir des enregistrements dans la feuille de données
- Gérer la feuille de données
- Ajouter / Modifier / Supprimer des enregistrements
- Trier rapidement les enregistrements
- Filtrer les enregistrements
- Ajouter / masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
- Insérer un lien hypertexte
- Rechercher une donnée dans les enregistrements
- Remplacer une donnée
Impression des données
- Utiliser l’aperçu avant impression
- Modifier les marges et l’orientation de l’impression
- Imprimer un objet
Requêtes
Requêtes Sélection
- Créer une requête monotable
- Créer une requête multitable
- Définir les propriétés d’une requête
- Gérer la grille des requêtes (Design Grid)
- Exécuter une requête
- Définir les critères de la requête
- Créer une requête sélection paramétrée
- Modifier la jointure dans une requête multi table
- Créer une requête de non-correspondance avec l’assistant
- Créer une requête permettant de trouver les doublons avec l’asistant
- Insérer un champ calculé dans une requête
Création de formulaires et d’états
Création d’un formulaire
- Créer un formulaire instantané
- Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
- Afficher un formulaire en mode Création
Manipulation d'un état
- Créer un état à l’aide de l’Assistant
- Modifier l’ordre de tri associé à un état
- Créer un état pour l’impression d’étiquettes avec l’assistant
- Modifier la mise en page des étiquettes
- Imprimer un état pour certains enregistrements
- Définir le regroupement des enregistrements
- Insérer un calcul statistique dans un état
