Formations Informatiques > Bureautique

Access 2010-2013-2016 : Introduction Nouveau

Access

Objectifs

Etre capable de gérer une base de données.

Profil des participants

La formation est accessible à tous.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Contenu

Environnement
 
Généralités
  • Lancer Microsoft Access 2013 
  • Quitter Microsoft Access 2013
  • Utiliser/gérer le Ruban
  • Afficher/masquer les info-bulles
  • Le volet de navigation
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Déplacer la barre d’outils Accès rapide
  • Annuler/rétablir les manipulations
Aide
  • Rechercher de l’aide à partir de mots clés
  • Rechercher de l’aide à partir de la Table des matières de l’aide
  • Gérer la fenêtre d’aide
 
Gestion des bases de données
 
Bases de données
  • Réfléchir à l’objectif de la base de données
  • Créer une nouvelle base de données
  • Ouvrir/fermer une base de données
  • Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2013
  • Compacter et corriger une base de données
  • Sauvegarder une base de données
 
Objets de base de données
  • Les objets d’une base de données Access
  • Modifier l’affichage/l’ordre des objets
  • Rechercher un objet
  • Gérer les objets
 
Tables
 
Structure d'une table
  • Créer une table
  • Modifier la structure d’une table en mode Design/Datasheet
  • Modifier les propriétés des champs
  • Créer une liste de choix
  • Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
  • Indexer une table
  • Définir une clé primaire
 
Relations entre les tables
  • Établir une relation entre deux tables
  • Gérer les relations de la base de données
  • Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
 
Gestion des données
 
Enregistrements
  • Saisir des enregistrements dans la feuille de données
  • Gérer la feuille de données
  • Ajouter/Modifier/Supprimer des enregistrements
  • Trier rapidement les enregistrements
  • Filtrer les enregistrements
  • Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
  • Insérer un lien hypertexte
  • Rechercher une donnée dans les enregistrements
  • Remplacer une donnée
 
Impression des données
  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Modifier les marges et l’orientation de l’impression
  • Imprimer un objet
 
Requêtes
 
Requêtes Sélection
  • Créer une requête monotable
  • Créer une requête multitable
  • Définir les propriétés d’une requête
  • Gérer la grille des requêtes (Design Grid)
  • Exécuter une requête
  • Définir les critères de la requête
  • Créer une requête sélection paramétrée
  • Modifier la jointure dans une requête multi table
  • Créer une requête de non-correspondance avec l’assistant
  • Créer une requête permettant de trouver les doublons avec l’assistant
  • Insérer un champ calculé dans une requête
 
Création de formulaires et d’états
 
Création d’un formulaire
  • Créer un formulaire instantané
  • Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
  • Afficher un formulaire en mode Création
 
Manipulation d'un état
  • Créer un état à l’aide de l’Assistant
  • Modifier l’ordre de tri associé à un état
  • Créer un état pour l’impression d’étiquettes avec l’assistant
  • Modifier la mise en page des étiquettes
  • Imprimer un état pour certains enregistrements
  • Définir le regroupement des enregistrements
  • Insérer un calcul statistique dans un état
      • Environnement
       
      Généralités
      Lancer Microsoft Access 2013 
      Quitter Microsoft Access 2013
      Utiliser/gérer le Ruban
      Afficher/masquer les info-bulles
      Le volet de navigation
      Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
      Déplacer la barre d’outils Accès rapide
      Annuler/rétablir les manipulations
       
      Aide
      Rechercher de l’aide à partir de mots clés
      Rechercher de l’aide à partir de la Table des matières de l’aide
      Gérer la fenêtre d’aide
       
      Gestion des bases de données
       
      Bases de données
      Réfléchir à l’objectif de la base de données
      Créer une nouvelle base de données
      Ouvrir/fermer une base de données
      Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2013
      Compacter et corriger une base de données
      Sauvegarder une base de données
       
      Objets de base de données
      Les objets d’une base de données Access
      Modifier l’affichage/l’ordre des objets
      Rechercher un objet
      Gérer les objets
       
      Tables
       
      Structure d'une table
      Créer une table
      Modifier la structure d’une table en mode Design/Datasheet
      Modifier les propriétés des champs
      Créer une liste de choix
      Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une 
       
      liste de données fixes
      Indexer une table
      Définir une clé primaire
       
      Relations entre les tables
      Établir une relation entre deux tables
      Gérer les relations de la base de données
      Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
       
      Gestion des données
       
      Enregistrements
      Saisir des enregistrements dans la feuille de données
      Gérer la feuille de données
      Ajouter/Modifier/Supprimer des enregistrements
      Trier rapidement les enregistrements
      Filtrer les enregistrements
      Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
      Insérer un lien hypertexte
      Rechercher une donnée dans les enregistrements
      Remplacer une donnée
       
      Impression des données
      Utiliser l’aperçu avant impression
      Modifier les marges et l’orientation de l’impression
      Imprimer un objet
       
      Requêtes
       
      Requêtes Sélection
      Créer une requête monotable
      Créer une requête multitable
      Définir les propriétés d’une requête
      Gérer la grille des requêtes (Design Grid)
      Exécuter une requête
      Définir les critères de la requête
      Créer une requête sélection paramétrée
      Modifier la jointure dans une requête multi table
      Créer une requête de non-correspondance avec l’assistant
      Créer une requête permettant de trouver les doublons avec l’assistant
      Insérer un champ calculé dans une requête
       
      Création de formulaires et d’états
       
      Création d’un formulaire
      Créer un formulaire instantané
      Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
      Afficher un formulaire en mode Création
       
      Manipulation d'un état
      Créer un état à l’aide de l’Assistant
      Modifier l’ordre de tri associé à un état
      Créer un état pour l’impression d’étiquettes avec l’assistant
      Modifier la mise en page des étiquettes
      Imprimer un état pour certains enregistrements
      Définir le regroupement des enregistrements
      Insérer un calcul statistique dans un état

Let’s stay in touch

Nous nous engageons à ne pas utiliser abusivement votre adresse, et à tout moment, vous aurez la possibilité de vous désinscrire.