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Améliorer vos résultats grâce à une bonne organisation Niveau 2

Améliorez vos résultats grâce à une bonne organisation

Objectifs

  • Evaluer et simplifier vos objectifs pour accroître votre productivité.
  • Se focaliser sur le plus important et utiliser des techniques pour simplifier / accroître votre productivité.
  • Utiliser des techniques afin d’utiliser au mieux les temps morts durant les réunions et utiliser les méthodes de communication adaptées aux besoins.
  • Utiliser une technique étape par étape pour supprimer vos mauvaises habitudes
  • Automatiser vos tâches, se programmer pour de bonnes pratiques, gérer votre environnement pour augmenter votre efficacité.
  • Améliorer votre gestion du temps en utilisant des méthodes avancées de la GTD.
  • Gérer vos courriels de manière systématique en utilisant des outils de gestions appropriés.

 

Prérequis

Avoir participé à la formation « Gestion du temps- niveau 1 »

Contenu

Définir des objectifs

  • Parvenir à « réfléchir » pour s’orienter vers l’objectif.
  • Formuler vos objectifs.
  • Faire le tri entre ce qui est important et « futile ».

Éliminer les choses inutiles

  • Les grandes règles de la productivité.
  • Les deux règles fondamentales qui vous permettront d’en faire plus.
  • Connaître le secret du succès pour accroitre votre productivité.
  • Les différentes façons de déléguer une tâche.
  • Accroître l’efficacité de vos conversations téléphoniques.
  • Existe-t-il une autre façon que de faire du multitâche pour épargner du temps ?

Gestion des réunions

  • Quelles sont les stratégies que vous pouvez utiliser pour augmenter la productivité tout en assistant à des réunions?
  • Comment pouvez-vous éviter les réunions en face-à-face pour accroître vote productivité?
  • Quand et comment utiliser d'autres méthodes de communication?

Gérer vos habitudes

  • Pourquoi développe-t-on de mauvaises habitudes?
  • Que signifie être discipliné?
  • Comment devenir discipliné?
  • Comment utiliser une méthode en 6 étapes pour perdre ses mauvaises habitudes?
  • Comment ne pas retomber dans ses mauvaises habitudes?

Automatiser autant que possible

  • Que peut-on automatiser et pourquoi est-ce important?
  • Comment mettre en œuvre un système de gestion des tâches universel?
  • Quels sont les points critiques à considérer lors de l'examen d'un tel système?
  • Comment tirer parti des rappels automatiques pour vous autoprogrammer?
  • Numérique ou papier; quels sont les avantages et les inconvénients de chacun pour gérer les tâches?
  • Comment contrôler et concevoir vos habitudes de navigation sur Internet?

La méthode “GTD” avancée

  • Comment s'assurer que les tâches ne restent pas coincées dans votre liste " Actions Suivantes»?
  • Comment arrêter de tergiverser et de faire avancer les choses?
  • Comment formuler des actions?
  • Quand et comment examiner votre système de gestion du temps GTD?

Gérer vos E-mails

  • Quel est le moment idéal pour répondre aux e-mails?
  • Comment hiérarchiser et filtrer les emails?
  • Comment traiter les e-mails? Quelles sont vos options après la lecture d'un e-mail?
  • Quels sont les principes de productivité fondamentaux de la gestion d’e-mail?
  • Comment gérer les e-mails lorsque vous êtes en déplacement?

Infos Pratiques

1 Jour   |   €  N/A   |  # AMERES2

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