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Gestion de réunions
Gestion de réunions
Objectifs
Ce séminaire a pour but d’améliorer la gestion de vos réunions, réaliser des réunions efficaces, structurées et utiles.
Profil des participants
Toutes les personnes amenée à organiser ou à participer à des réunions.
Prérequis
La formation est ouverte à tous.
Contenu
Préparer la réunion
- Comment organiser une réunion en fonction du type de réunion ?
- Etablir l’ordre du jour
- Préparer son intervention
- Choisir et inviter les participants à la réunion
Respecter et faire respecter les règles de la réunion
- Eviter les erreurs de conduite de réunion
- L’écoute active – reformulation et synthèse
- L’évaluation des attitudes de non-participation
- Etre animateur et faciliter l’expression
- Savoir prévenir et résoudre les conflits
Prise de décision
- Comment aider un groupe à prendre une décision ?
- Comment favoriser la participation de tous à la prise de décision.
Terminer une réunion
- Respecter la durée impartie à la réunion
- Planifier le temps pour chaque sujet
- Eviter les digressions
- Etablir le rapport de réunion