Environnement

• Lancer et quitter Outlook 2010
• Le ruban
• Le nouvel onglet Fichier
• Le nouvel affichage Conversation
• Le volet de navigation
• La barre des tâches
• Le volet de lecture
• Utiliser/gérer le ruban
• Afficher/masquer les info-bulles
• Modifier l’affichage d’un dossier
• Modifier la disposition du contenu d’un dossier
• Afficher la liste des dossiers
• Utiliser l’Aide

La messagerie

Envoi d’un message

• Qu’est ce que la messagerie ?
• Modifier l’affichage d’un dossier de messages
• Créer et envoyer un message
• Créer un message basé sur un modèle
• Les modèles de message
• Renvoyer un message
• Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
• Définir l’importance et la nature d’un message
• Marquer un message pour le suivi
• Envoyer un message proposant un vote
• Définir les options de suivi d’un message
• Définir les options d’envoi d’un message

Réception d’un message

• Consulter un message reçu
• Déclarer des messages comme lus ou non-lus
• Répondre à un message
• Transférer un message reçu
• Répondre à un message en votant
• Recevoir un message comportant une pièce jointe
• Insérer une signature
• Insérer un fichier
• Insérer un calendrier
• Insérer un élément Outlook
• Imprimer le contenu des messages

Messagerie : configuration

• Choisir le format des messages par défaut
• Lire les messages au format texte brut
• Créer une ou plusieurs signatures
• Signer automatiquement les messages
• Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
• Configurer les messages de réponse /de transfert
• Gérer la messagerie en votre absence
• Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages
• Gérer le courrier indésirable
• Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages

Le calendrier

Calendrier : généralités

• Qu’est ce que le calendrier ?
• Accéder au calendrier
• Les affichages du dossier Calendrier
• Afficher une autre date
• Accéder à l’élément précédent ou suivant
• Personnaliser l’affichage en cours
• Afficher plusieurs calendriers
• Publier et partager votre calendrier

Eléments du calendrier

• Créer un rendez-vous
• Créer un événement
• Convertir un message en rendez-vous ou en événement
• Modifier un élément du calendrier
• Répéter un élément
• Transférer un élément
• Supprimer une répétition d’éléments
• Répondre à une alarme
• Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
• Supprimer des éléments du calendrier
• Déplacer un élément
• Créer un calendrier supplémentaire

Réunions

• Créer une réunion
• Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
• Répondre à l’invitation à une réunion
• Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
• Supprimer une réunion

Agenda de groupe

• Qu’est ce qu’un agenda de groupe ?
• Créer un agenda de groupe
• Ouvrir un agenda de groupe
• Supprimer un agenda de groupe
• Organiser une réunion à partir d’un agenda de groupe
• Envoyer un message à un agenda de groupe

Impression du calendrier

• Imprimer le calendrier
• Définir la mise en page
• Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression

Calendrier : configuration

• Définir la semaine et les heures de travail
• Modifier l’affichage du Navigateur de dates
• Gérer les jours fériés
• Configurer une ressource

Les autres dossiers

Outlook Aujourd’hui Contacts

• Qu’est ce que le dossier Contacts ?
• Accéder au dossier Contacts
• Les affichages du dossier Contacts
• Créer un contact
• Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
• Rechercher rapidement un contact
• Appeler un contact
• Imprimer les contacts
• Envoyer les informations d’un contact par messagerie
• Créer une liste de distribution
• Modifier une liste de distribution
• Découvrir les différents carnets d’adresses
• Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook
• Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook

Tâches

• Qu’est ce qu’une tâche ?
• Accéder au dossier Tâches
• Les affichages du dossier Tâches
• Créer une tâche
• Créer une tâche périodique
• Suivre l’avancement d’une tâche
• Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
• Répondre à une demande de tâche
• Transformer un message, un rendez vous ou une note en tâche
• Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
• Définir les options de suivi d’une tâche

Notes

• Qu’est ce qu’une note ?
• Accéder au dossier Notes
• Modifier l’affichage des notes
• Créer une note
• Créer une note à partir d’un autre élément
• Consulter/modifier une note
• Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
• Modifier la fenêtre du contenu des notes
• Personnaliser les notes
• Personnaliser l’affichage Icônes