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Outlook 2010-2013-2016 : End-user Nouveau

Outlook

Objectifs

Apprendre à utiliser les fonctionnalités clefs d'Outlook 2013.

Prérequis

Etre familiarisé à l'environnement Windows.

Contenu

Environnement

  • Lancer et quitter Outlook 2013
  • Le ruban
  • L'onglet Fichier
  • L'affichage Conversation
  • Le volet de navigation
  • La barre des tâches
  • Le volet de lecture
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Afficher/masquer les info-bulles
  • Modifier l’affichage d’un dossier
  • Modifier la disposition du contenu d’un dossier
  • Afficher la liste des dossiers
  • Utiliser l’Aide

La messagerie

Envoi d’un message

  • Qu’est ce que la messagerie ?
  • Modifier l’affichage d’un dossier de messages
  • Créer et envoyer un message
  • Créer un message basé sur un modèle
  • Les modèles de message
  • Renvoyer un message
  • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Marquer un message pour le suivi
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Définir les options de suivi d’un message
  • Définir les options d’envoi d’un message

Réception d’un message

  • Consulter un message reçu
  • Déclarer des messages comme lus ou non-lus
  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu
  • Répondre à un message en votant
  • Recevoir un message comportant une pièce jointe
  • Insérer une signature
  • Insérer un fichier
  • Insérer un calendrier
  • Insérer un élément Outlook
  • Imprimer le contenu des messages

Messagerie : configuration

  • Choisir le format des messages par défaut
  • Lire les messages au format texte brut
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Signer automatiquement les messages
  • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
  • Configurer les messages de réponse /de transfert
  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages

Le calendrier

Calendrier : généralités

  • Qu’est ce que le calendrier ?
  • Accéder au calendrier
  • Les affichages du dossier Calendrier
  • Afficher une autre date
  • Accéder à l’élément précédent ou suivant
  • Personnaliser l’affichage en cours
  • Afficher plusieurs calendriers
  • Publier et partager votre calendrier

Eléments du calendrier

  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Convertir un message en rendez-vous ou en événement
  • Modifier un élément du calendrier
  • Répéter un élément
  • Transférer un élément
  • Supprimer une répétition d’éléments
  • Répondre à une alarme
  • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
  • Supprimer des éléments du calendrier
  • Déplacer un élément
  • Créer un calendrier supplémentaire

Réunions

  • Créer une réunion
  • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion

Agenda de groupe

  • Qu’est ce qu’un agenda de groupe ?
  • Créer un agenda de groupe
  • Ouvrir un agenda de groupe
  • Supprimer un agenda de groupe
  • Organiser une réunion à partir d’un agenda de groupe
  • Envoyer un message à un agenda de groupe

Impression du calendrier

  • Imprimer le calendrier
  • Définir la mise en page
  • Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression

Calendrier : configuration

  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Modifier l’affichage du Navigateur de dates
  • Gérer les jours fériés
  • Configurer une ressource

Les autres dossiers

Outlook Aujourd’huiContacts

  • Qu’est ce que le dossier Contacts ?
  • Accéder au dossier Contacts
  • Les affichages du dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Rechercher rapidement un contact
  • Appeler un contact
  • Imprimer les contacts
  • Envoyer les informations d’un contact par messagerie
  • Créer une liste de distribution
  • Modifier une liste de distribution
  • Découvrir les différents carnets d’adresses
  • Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook
  • Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook

Tâches

  • Qu’est ce qu’une tâche ?
  • Accéder au dossier Tâches
  • Les affichages du dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâche
  • Transformer un message, un rendez vous ou une note en tâche
  • Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
  • Définir les options de suivi d’une tâche

Notes

  • Qu’est ce qu’une note ?
  • Accéder au dossier Notes
  • Modifier l’affichage des notes
  • Créer une note
  • Créer une note à partir d’un autre élément
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
  • Modifier la fenêtre du contenu des notes
  • Personnaliser les notes
  • Personnaliser l’affichage Icônes

Infos Pratiques

1 Jour   |  210 €  |  # OUT13TRO
Prochaine(s) session(s) le:
» Conditions générales
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