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Outlook Productivité

Outlook

Objectifs

Gérer de manière efficace l'arrivée des messages dans votre boîte de réception. Utiliser les fonctions avancées
d'Outlook pour améliorer l'organisation de votre travail.

Prérequis

Utiliser les fonctions de base d'Outlook (envoi et réception des messages, gestion d'une liste de contacts,
introduire des données dans le calendrier).

Contenu

Modifier les affichages

  • Comment créer et utiliser un affichage dans vos dossiers
  • Modifier l'affichage de son environnement pour le rendre plus efficace

Créer et gérer les catégories

  • Utiliser la fonction Organiser (Organize)
  • Utiliser les catégories dans tous les éléments d’Outlook
  • Utiliser des règles pour assigner des catégories
  • Regrouper votre affichage par catégories

Utiliser le calendrier (Calendar) ou la liste des tâches (Tasklist)

  1. Que devez-vous planifier dans votre calendrier
  2. Que devez-vous noter dans votre liste des tâches
  3. Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour
  4. Déléguer des tâches
  5. Utiliser ces fiches de Contact pour gérer les tâches

Comment gérer efficacement les mails sortants et les mails entrants

  • Comment créer un modèle (Template) de mail
  • L'accusé de lecture
  • Les e-mails non désirables
  • Comment terminer votre journée avec votre boîte de réception vide

Comment effectuer des recherches efficaces

  • Comment rechercher un élément en Outlook
  • Comment chercher grâce aux catégories
  • Archiver grâce aux catégories

L'intégration avec Office

  • Export - Import des contacts vers d'autres logiciels
  • Effectuer un publipostage (Mailmerge) en utilisant les contacts d'Outlook
  • Envoyer un fichier depuis Word, Excel ou PowerPoint

 

 

Infos Pratiques

1 Jour   |  220 €  |  # OUTLPRO
Prochaine(s) session(s) le:
» Conditions générales
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