Introduction

• À propos d’un projet…
• À propos de la gestion de projet
• Pourquoi utiliser MS Project pour gérer ses projets?

Planifier un projet et créer un emploi du temps

• Définir clairement les hypothèses, les moyens et les buts du projet
• Diviser le projet par tâches et étapes
  • Encoder les tâches
  • Estimer la durée nécessaire pour accomplir ces tâches
  • Décider de l’ordre des tâches à exécuter
  • Configurer le projet
  • Travailler avec plusieurs niveaux
  • Changer la liste des tâches
• Exécution des tâches au moment voulu
  • Déterminer les liens entre les tâches
  • Indiquer les chevauchements et délais
  • Définir les dates butoires et les contraintes
  • Filtrer les tâches
  • Travailler avec des groupes
  • Travailler avec le graphique NETWORK-PERT
• Attribuer le personnel, les équipements et les coûts nécessaires à chaque tâche
  • Estimer les besoins en ressources
  • Estimer les coûts
  • Encoder les ressources
  • Créer des calendriers – de projets – de ressources – de tâches + Assistant Calendrier
  • Ressources génériques
  • Gestion d’équipe
  • Programmer les ressources en fonction de leur disponibilité
  • Créer des plans combinés
• Apercevoir et imprimer un emploi du temps

Affiner et communiquer le plan

• Évaluer l’emploi du temps
  • Dates du projet
  • Tâches critiques
  • Heures creuses et tâches non critiques
  • GANTT multiple et analyse critique
  • Ordre des tâches
  • Liens et contraintes (ressources, coûts)
• Affiner le programme
  • Diminuer la durée du projet
  • Réduire les coûts
  • Résoudre les conflits entre les ressources
• Figer la planification (BASELINE)
• Communiquer le plan
  • Imprimer les différents plans et rapports aux différentes personnes