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MS Project 2010/2013/2016: Introduction

MS Project

Objectifs

Etre capable de gérer un projet à l’aide du logiciel MS Project.

Prérequis

Connaître l'environnement Windows et avoir des notions théoriques de la gestion de projet.

Contenu

Introduction

  • À propos d’un projet…
  • À propos de la gestion de projet
  • Pourquoi utiliser MS Project pour gérer ses projets?

Utilisation des nouveaux moyens d’aide à la définition de projet

  • Smart Tags
  • Assistant nouveau Projet
  • Importation projets sous Excel
  • Guide de projet

Planifier un projet et créer un emploi du temps

  • Définir clairement les hypothèses, les moyens et les buts du projet
  • Diviser le projet par tâches et étapes
    • Encoder les tâches
    • Estimer la durée nécessaire pour accomplir ces tâches
    • Décider de l’ordre des tâches à exécuter
    • Configurer le projet
    • Travailler avec plusieurs niveaux
    • Changer la liste des tâches
  • Exécution des tâches au moment voulu
    • Déterminer les liens entre les tâches
    • Indiquer les chevauchements et délais
    • Définir les dates butoires et les contraintes
    • Filtrer les tâches
    • Travailler avec des groupes
    • Travailler avec le graphique NETWORK-PERT
  • Attribuer le personnel, les équipements et les coûts nécessaires à chaque tâche
    • Estimer les besoins en ressources
    • Estimer les coûts
    • Encoder les ressources
    • Créer des calendriers – de projets – de ressources – de tâches + Assistant Calendrier
    • Ressources génériques
    • Gestion d’équipe
    • Programmer les ressources en fonction de leur disponibilité
    • Créer des plans combinés
  • Apercevoir et imprimer un emploi du temps

Affiner et communiquer le plan

  • Évaluer l’emploi du temps
    • Dates du projet
    • Tâches critiques
    • Heures creuses et tâches non critiques
    • GANTT multiple et analyse critique
    • Ordre des tâches
    • Liens et contraintes (ressources, coûts)
  • Affiner le programme
    • Diminuer la durée du projet
    • Réduire les coûts
    • Résoudre les conflits entre les ressources
  • Figer la planification (BASELINE)
  • Communiquer le plan
    • Imprimer les différents plans et rapports aux différentes personnes

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