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Vers des réunions plus participatives et productives Nouveau

Vers des réunions plus participatives et productives

Objectifs

  • Valoriser l’animation de réunions par l’utilisation d’outils participatifs afin d’instaurer une réelle dynamique de projet (réunions participatives, relations interservices, réunions partenaires… )
  • Comprendre le processus participatif et savoir l’appliquer
  • Savoir faire émerger des solutions pour répondre aux problématiques avec l’ensemble des acteurs

Prérequis

Personnes ayant en charge l’animation de réunions (équipe, partenaires internes et externes…)

Contenu

Introduction

  •  Processus créatif
  • Etapes du fonctionnement créatif : de la divergence à la convergence
  • Règles du processus
  • Types d’actions participatives
  • Valorisation des actions collectives

 Les réunions créatives

  •  Les objectifs de la réunion et caractéristiques
  • Actions dans les différentes phases du projet réunion : avant, pendant et après
  • Les participants
  • Sortir du cadre classique de réunion

 Des outils pour favoriser le climat créatif pendant la réunion

  •  Associer l’ensemble des acteurs : échauffements créatifs
  • Clarifier la problématique : carte mentale, les 5 P, techniques de reformulation
  • Trouver des idées de solutions en brainstorming : GPS (outil d’idéation collectif)
  • Prioriser et choisir ses idées (matrices, gommettes avec critères) et les développer en plan d’action concret

 Utiliser la créativité pour optimiser votre communication

  •  Mieux communiquer et échanger avec les acteurs 
  • Dynamiser les présentations sous forme de Pecha Kucha
  • Travailler une vision partagée

 La posture de l’animateur de la réunion

  •  Quelques règles pour animer ses séances créatives
  • Gestion des participants réfractaires
  • La boite à outils en fonction des besoins

 Construction de son plan d’action opérationnel lors du retour dans sa structure

  • Projection dans sa propre animation créative
  • Identifier la meilleure méthode et anticiper se mise en œuvre
  • Comment faire pour démarrer cette culture de participatif à votre retour dans votre structure 

Infos Pratiques

2 Jours   |  1 000 €  |  # REUNPROD
Prochaine(s) session(s) le:
» Conditions générales
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