Bonnes pratiques Teams - Dynamisez vos échanges à distance

Objectifs

Être plus à l’aise dans l’utilisation de Teams d’une manière générale, et des fonctionnalités du logiciel adéquates pour animer des échanges (réunions, formations…) à distance.

Mettre en pratique, avec l’aide de Teams, des techniques participatives à distance pour capter, maintenir l’attention et l’implication des participants d’un bout à l’autre de l’évènement.

Prérequis

Posséder de bonnes bases en Teams.

Contenu

Méthode pédagogique

Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.

Programme

Teams et les échanges online

• Rappels Teams

• Enjeux des rencontres professionnelles à distance ; rôle de l’animateur

• Clés de la réussite d’une animation participative à distance

S’organiser et se préparer avec Teams

• Définir un objectif atteignable dans un temps court / imparti

• Structurer son animation pour atteindre son objectif

• Prévoir les modalités : prise de parole, travail collaboratif…

• Mobiliser les participants en amont avec Teams

Animer à distance avec brio grâce à Teams

• Introduire la rencontre de façon conviviale, dynamique et efficace

• Capter l’attention des participants et favoriser leur engagement dès le départ

• Mettre en application des techniques participatives en lien avec Teams pour optimiser les interactions et maintenir l’implication des participants tout au long de la rencontre (réunion, formation…)

  • Partage de document

  • Tableau blanc

  • Sondage

  • Utilisation de l’espace de discussion

  • Travail en sous-groupe

• Réussir à faire intervenir chacun, faire circuler la parole, valoriser, synthétiser

• Favoriser la réflexion et le travail coopératif en intégrant les points de vue de manière constructive

• Gérer les digressions, situations délicates et participants difficiles de façon assertive