Améliorez vos résultats grâce à une bonne organisation

Objectifs

• Identifier ses facteurs d’inefficacité au travail
• Améliorer la gestion de son temps et de ses priorités
• Boostez son efficacité grâce à une meilleure gestion de ses interlocuteurs et de soi-même

Public cible

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité au travail, ainsi que la gestion de son temps et de ses priorités

Prérequis

Avant la formation, les participants sont invités à renseigner leur agenda actuel et à identifier la liste de leurs tâches quotidiennes et ponctuelles.

Contenu

Introduction

• Evaluer son efficacité au travail
• Repérer les facteurs d’inefficacité

Mieux gérer son temps

• Grandes lois du temps et incidences
• Mise en application :
  • Se fixer des échéances à la fois ambitieuses et raisonnables
  • Planifier son temps plus efficacement
  • Anticiper les aléas
  • Démarrer par l’essentiel ; gérer « pierres et cailloux »
  • Prévoir des pauses
  • Profiter des « temps morts »

Mieux organiser et gérer ses activités

• Identifier les différents types de tâches et la manière adéquate de les gérer
• Mise en pratique : agenda actuel
• Évaluer et challenger l’urgence et l’importance de chaque tâche
• Prioriser ses activités en fonction de leur urgence et leur importance (matrice EISENHOWER)
• Utiliser la règle des 4Ds et la méthode Getting Things Done pour booster son efficacité
• Mise en pratique : agenda idéal

Gestion de ses interlocuteurs

• Gérer les interruptions
• Dire non
• Déléguer

Se mettre en conditions de réussite

• S’attaquer à la procrastination
• Utiliser ses boosters énergétiques
• Recharger ses batteries