Détails

Objectifs

  • Préparer efficacement ses réunions
  • Animer la réunion avec méthode pour atteindre son objectif
  • Obtenir l’implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
  • Assurer le suivi de sa réunion

Public cible

Toute personne qui anime des réunions ou des groupes de travail.

Prérequis

Aucun

Contenu

Organiser et préparer une réunion productive

  • Questions préalables ; challenger le besoin de se réunir
  • Quel type de réunion pour quel objectif ? Établir un objectif SMART
  • Élaborer l’ordre du jour
  • Impliquer les participants en amont
  • Préparer l’animation de la réunion (style, séquencement, supports…) ; outil TOMATES
  • Prévoir l’organisation matérielle et logistique

Animer la réunion ; impliquer les participants

  • Réussir l’ouverture de sa réunion ; établir les « règles du jeu »
  • Gérer le temps et le suivi de l’ordre du jour
  • Faire participer et responsabiliser chaque participant
  • Écouter, reformuler, synthétiser ; amener les participants à l’écoute
  • Gérer les idées et les propositions ; faire produire ; produire ensemble ; décider
  • Canaliser les échanges ; gérer les situations compliquées : perturbations individuelles ou collectives, digressions…

Clore et assurer le suivi de sa réunion

  • Respecter la durée impartie à la réunion
  • Clore la réunion : checklist des actions & qui-fait-quoi !
  • Établir ou faire établir le compte-rendu
  • Assurer un suivi des actions

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