Détails

Objectifs

  • Valoriser l’animation de réunions par l’utilisation d’outils participatifs afin d’instaurer une réelle dynamique de projet (réunions participatives, relations inter-services, réunions partenaires…)
  • Comprendre le processus participatif et savoir l’appliquer
  • Savoir faire émerger des solutions pour répondre aux problématiques avec l’ensemble des acteurs

Public cible

Personnes ayant en charge l’animation de réunions (équipe, partenaires internes et externes…)

Prérequis

Aucun

Contenu

Introduction

  • Processus créatif
  • Étapes du fonctionnement créatif :  de la divergence à la convergence
  • Règles du processus
  • Types d’actions participatives
  • Valorisation des actions collectives

Les réunions créatives

  • Les objectifs et les caractéristiques de la réunion
  • Actions dans les différentes phases du projet réunion : avant, pendant et après
  • Les participants
  • Sortir du cadre classique de réunion

Des outils pour favoriser le climat créatif pendant la réunion

  • Associer l’ensemble des acteurs : échauffements créatifs
  • Clarifier la problématique : carte mentale, les 5 P, techniques de reformulation
  • Trouver des idées de solutions en brainstorming : GPS (outil d’idéation collectif)
  • Prioriser et choisir ses idées (matrices, gommettes avec critères) et les développer en plan d’action concret

Utiliser la créativité pour optimiser votre communication

  • Mieux communiquer et échanger avec les acteurs 
  • Dynamiser les présentations sous forme de Pecha Kucha
  • Travailler une vision partagée

La posture de l’animateur de la réunion

  • Quelques règles pour animer ses séances créatives
  • Gestion des participants réfractaires
  • La boite à outils en fonction des besoins

Construction de son plan d’action opérationnel lors de son retour au travail quotidien

  • Projection dans sa propre animation créative
  • Identifier la meilleure méthode et anticiper sa mise en œuvre
  • Comment faire pour démarrer cette culture du participatif à votre retour

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