Détails

Objectifs

En lien avec l’animation d’équipe :

  • Bien comprendre les méthodes fondamentales de Management de Projet
  • Apprendre à utiliser des techniques simples et efficaces pour gérer des projets sur l’ensemble de leur cycle de vie
  • Apprendre à clarifier les objectifs, à transformer un contrat en livrables avec son équipe
  • Assurer un niveau de suivi adapté

Public cible

Chefs de projets hiérarchiques ou fonctionnels souhaitant améliorer leurs capacités d’animation de leur(s) équipe(s) projet

Prérequis

Etre chef de projet ou futur chef de projet.

Contenu

Introduction aux méthodes de Management de Projet

  • Qu’est-ce qu’un projet ?                      
  • Qu’est-ce que le management de projet ?
  • Le chef de projet et son équipe
  • La triple contrainte :  coût, délais, qualité 
  • Décomposition d’un projet par la technique du Mind Mapping

Démarrage du projet en associant l’ensemble des acteurs

  • Identifier les parties prenantes, analyser et définir les besoins, identifier clairement les objectifs en lien avec la stratégie globale
  • Associer l’ensemble des acteurs liés au projet dès la phase de réflexion
  • Rédiger un cahier des charges et la fiche projet
  • Suivre le processus de lancement de projet

Environnement et organisation du projet

  • Identifier l’environnement du projet et son impact sur l’organisation de l’entreprise (transversalité)
  • Communiquer avec le bureau des projets pendant la globalité de l’action, adaptation du projet
  • Définir l’équipe, l’organiser et l’animer, de la conception à la clôture du projet
  • Dynamiser l’équipe et la vie de l’équipe avec la pratique d’outils participatifs (motivations, conflits)
  • Autorité et responsabilité du chef de projet

Planification du projet

  • Le contenu du projet en action : groupes de tâches et rétroplanning
  • Finaliser le plan du projet (ressources, charges et calendrier)
  • Partager l’action autour du projet

Dynamisation du projet par l’action participative de l’équipe projet

  • Organiser et dynamiser ses réunions
  • Comment associer l’ensemble des acteurs dans la gestion du projet (outils de co-construction de projet)

Clôture du projet 

  • Quand le projet est- il terminé ? Vérification du contenu de projet
  • Clôturer efficacement un projet (administrativement et juridiquement)
  • Dissoudre l’équipe projet
  • La fin de projet avec les acteurs : évaluation, remerciements

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