Le processus créatif appliqué a la gestion de projet

Objectifs

• Bien comprendre le processus créatif et voir pourquoi et comment il peut être utilisé dans la gestion de projet
• Apprendre à utiliser des techniques simples pour amener plus d’humain et d’efficacité dans vos projets
• Découvrir et expérimenter une palette d’outils participatifs
• Fédérer une équipe autour d’un projet commun séquencé
• Amener plus d’innovation dans ses projets grâce au développement de l’intelligence collective

Public cible

• Chefs de projet novices
• Toute personne partie prenante dans un projet

Prérequis

Aucun

Contenu

Introduction aux méthodes de Management de Projet

• Qu’est-ce qu’un projet ?                        
• Qu’est-ce que le management de projet?
• Le chef de projet et son équipe
• La triple contrainte :  coût, délais, qualité 
• Décomposition d’un projet par la technique du Mind Mapping

Démarrage du projet en associant l’ensemble des acteurs

• Identifier les parties prenantes, analyser et définir les besoins, identifier clairement les objectifs en lien avec la stratégie globale
• Associer l’ensemble des acteurs liés au projet dès la phase de réflexion grâce aux techniques de créativité
• Rédiger un cahier des charges et une fiche projet
• Suivre le processus de lancement de projet.

Environnement et organisation du projet

• Identifier l’environnement du projet et son impact sur l’organisation de l’entreprise (transversalité)
• Définir l’équipe, l’organiser et l’animer de la conception à la clôture du projet
• Dynamiser l’équipe et la vie de l’équipe avec la pratique d’outils participatifs

Planification du projet

• Le contenu du projet en action : groupes de tâches et rétroplanning
• Finaliser le plan du projet (ressources, charges et calendrier)

• Partager l’action autour du projet

Dynamisation du projet par l’action participative de l’équipe projet

• Organiser et dynamiser ses réunions
• Associer l’ensemble des acteurs dans la gestion du projet (outils de co-construction)

Clôture du projet 

• Quand le projet est-il terminé ?
• Clôturer efficacement un projet (administrativement et juridiquement)
• La fin de projet avec les acteurs :  évaluation, remerciements…