Détails
Objectifs
- Bien comprendre le processus créatif et voir pourquoi et comment il peut être utilisé dans la gestion de projet
- Apprendre à utiliser des techniques simples pour amener plus d’humain et d’efficacité dans vos projets
- Découvrir et expérimenter une palette d’outils participatifs
- Fédérer une équipe autour d’un projet commun séquencé
- Amener plus d’innovation dans ses projets grâce au développement de l’intelligence collective
Public cible
- Chefs de projet novices
- Toute personne partie prenante dans un projet
Prérequis
Aucun
Contenu
Introduction aux méthodes de Management de Projet
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Qu’est-ce que le management de projet?
- Le chef de projet et son équipe
- La triple contrainte : coût, délais, qualité
- Décomposition d’un projet par la technique du Mind Mapping
Démarrage du projet en associant l’ensemble des acteurs
- Identifier les parties prenantes, analyser et définir les besoins, identifier clairement les objectifs en lien avec la stratégie globale
- Associer l’ensemble des acteurs liés au projet dès la phase de réflexion grâce aux techniques de créativité
- Rédiger un cahier des charges et une fiche projet
- Suivre le processus de lancement de projet.
Environnement et organisation du projet
- Identifier l’environnement du projet et son impact sur l’organisation de l’entreprise (transversalité)
- Définir l’équipe, l’organiser et l’animer de la conception à la clôture du projet
- Dynamiser l’équipe et la vie de l’équipe avec la pratique d’outils participatifs
Planification du projet
- Le contenu du projet en action : groupes de tâches et rétroplanning
- Finaliser le plan du projet (ressources, charges et calendrier)
- Partager l’action autour du projet
Dynamisation du projet par l’action participative de l’équipe projet
- Organiser et dynamiser ses réunions
- Associer l’ensemble des acteurs dans la gestion du projet (outils de co-construction)
Clôture du projet
- Quand le projet est-il terminé ?
- Clôturer efficacement un projet (administrativement et juridiquement)
- La fin de projet avec les acteurs : évaluation, remerciements…
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