Détails

Objectifs

  • Bien comprendre les méthodes fondamentales de management de projets
  • Apprendre à utiliser des techniques simples et efficaces pour gérer des projets sur l'ensemble de leur cycle de vie
  • Apprendre à clarifier les objectifs, à transformer un contrat en livrables

Public cible

Cette formation s'adresse aux chefs ou responsables de projets, aux membres de l'équipe et à toute personne de l’entreprise concernée par la maîtrise des deux dimensions du monde des affaires et ayant quelques années d’expérience.

Prérequis

Aucun

Contenu

Introduction aux méthodes de Management de Projet

  • Qu'est-ce qu'un projet?
  • Qu'est-ce que le management de projet?
  • La triple contrainte "coût - délai – qualité" (contenu). Le cycle de vie d'un projet

Démarrage du projet

  • Identifier les parties prenantes, analyser et définir les besoins, définir les objectifs
  • Écrire un cahier des charges
  • Choisir des projets (méthodes et critères de sélection). Donner vie au projet (charte)
  • Lancer le projet (charte)

Environnement et Organisation du projet

  • Identifier l'environnement, l'impact de l'organisation de l'entreprise
  • Le bureau des projets
  • Définir l'équipe. Organiser l'équipe (structure) et les ressources de l'équipe
  • La dynamique et la vie de l'équipe (motivations, conflits). Autorité et responsabilités du chef de projet

Communication et documentation du projet

  • Matrice des responsabilités
  • Garder les gens informés: planifier la communication, préparer les réunions
  • Plan de documentation du projet
  • Bâtir un plan de projet tenant compte des contraintes organisationnelles de coûts, de délais et de qualité
  • Mettre en place une organisation et une équipe performante

Planification du projet

  • Le contenu du projet : la structure de découpage et ses livrables
  • Utiliser la méthode des antécédents et successeurs. Créer le graphe (diagramme, réseau) du projet (PERT)
  • Optimiser l'échéancier (chemin critique et marges). Estimer les coûts, délais, durées, ressources ...
  • Evaluer les risques. Il n'y a pas de projet sans risque. Etablir un référentiel de base (arbitrages, lissages)
  • Finaliser le plan du projet (ressources, charges et calendrier)
  • Ce que nous n'avons pas abordés : management des risques, des contrats ....

Réalisation du projet (Plan-Do-Check)

  • Obtenir les ressources à temps. Autoriser les travaux
  • Procéder à l’exécution des travaux
  • Vérifier l'état d'avancement (valeur acquise)

Adaptation du projet (gérer les modifications)

  • Pourquoi faut-il gérer les modifications ?
  • Comment gérer les modifications ; procédures, approbations etc
  • Documenter et répercuter les modifications (variantes)

Clôture du projet

  • Quand un projet est-il terminé? Vérifier le contenu du projet ?
  • Clore « administrativement» et « juridiquement» un projet. Dissoudre l'équipe de projet
  • La fin du projet : transmission, revue, audit, ...
    • Le retour d'expérience et les meilleures pratiques

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