Détails

Objectifs

  • Apprendre à utiliser les livrables pour développer un graphe (réseau, diagramme) des tâches.
  • Evaluer la durée du projet en utilisant les approches de la méthode PERT et celle des antécédents.
  • Identifier, évaluer et classer les ressources requises.
  • Apprendre à estimer les coûts et les délais en utilisant différentes techniques d’estimations.
  • Développer un référentiel des coûts (budget) et des délais (calendrier) respectant les contraintes.
  • Planifier une enveloppe budgétaire pour les risques, aléas et modifications.
  • Utiliser l’historique de son projet pour en prévoir les coûts réels.
  • Maîtriser les modifications et clore le projet.

Public cible

Cette formation s'adresse aux chefs ou responsables de projets, aux membres de l'équipe et à toute personne de l’entreprise concernée par la maîtrise des deux dimensions du monde des affaires et ayant quelques années d’expérience.

Prérequis

Avoir suivi la formation Les fondamentaux du management de projets (niveau 1) sur 3 jours.

Contenu

Connaissances théoriques essentielles

  • Rappels sur le cycle de vie du projet
  • Rappel de la triple contrainte coûts – délai – contenu
  • Les outils de planification
  • Revue des besoins du projet
  • Les livrables – structure de découpage du projet (SDP – WBS)
  • Les défis de la maîtrise des coûts et des délais

Estimer les besoins

  • Utiliser des estimations (devis) pour manager les coûts et les délais
  • Les règles de base pour bien estimer
  • Niveaux de précision et types d’estimations : globale, descendante, ascendante, ordre de grandeur, budget de référence, ex-post
  • Six méthodes d’estimations
  • Identifier les coûts maîtrisables par l’équipe de projet et ceux qui le sont moins
  • Prévoir et dimensionner correctement une (des) enveloppe (s) pour les risques et aléas
  • Les avantages liés à la possibilité de recourir à un bureau des projets
  • Quand les délais sont primordiaux
  • Quand les coûts sont primordiaux

Les délais

  • Diagramme de Réseaux (graphe) à séquencement
  • La validation des délais, du calendrier
  • Méthodes de séquencement : diagramme fléché, méthode des antécédents
  • Déterminer les dépendances obligatoires, optionnelles, externes et décalages
  • Choix des séquencements et planification
  • Le(s) chemin(s) critique(s)
  • Diagramme de Gantt et tableau des jalons

Les référentiels de base du projet

  • Etablir le plan de référence
  • Calculer, budgéter et utiliser les "enveloppes" pour risques et aléas
  • Compromis coûts – délais, compressions
  • Utiliser la méthode des moindres coûts
  • Ajuster les niveaux de ressources
  • Niveler les ressources pour mieux maîtriser le projet

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