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Details
Goals
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées des outils MS365
- Gagner en productivité et en efficacité au quotidien
- Automatiser les tâches répétitives
- Améliorer la communication et la collaboration
- Exploiter Copilot pour les tâches métier
Target audience
- Office Managers
- Assistant(e)s de Direction
- Secrétaires administratif(ve)s
Prerequisite
Connaissance de l'environnement Windows.
Contents
Module 1 – Excel : Gestion et Analyse de données (2 jours – 12 heures)
Objectifs
- Structurer et exploiter des données efficacement
- Automatiser les calculs et synthétiser l'information
Contenu
Fondamentaux
- Tableaux structurés
- Mise en forme efficace
- Tri, filtres, validation de données
Calculs et fonctions
- Fonctions clés : SI, RECHERCHEX, NB.SI, SOMME.SI
Analyse
- Tableaux croisés dynamiques
- Graphiques pertinents
Productivité
- Mise en forme conditionnelle
Cas pratiques : suivi budgétaire, reporting, listes RH
Module 2 – Word : Documents professionnels (1 jour – 6 heures)
Objectifs
- Produire des documents professionnels normalisés
- Automatiser la mise en page
Contenu
- Styles et mise en forme avancée
- Tables des matières automatiques
- Modèles et documents types
- Gestion des versions et commentaires
Cas pratiques : comptes rendus, courriers, contrats
Module 3 – Outlook : Gestion des communications (1 jour – 6 heures)
Objectifs
- Gérer efficacement ses e-mails et son agenda
- Optimiser son organisation
Contenu
- Organisation avancée de la boîte mail
- Règles et automatisation
- Gestion de l’agenda et des réunions
- Délégation et partage de calendriers
- Bonnes pratiques de communication
Cas pratiques : gestion d’agenda complexe, organisation de réunion
Module 4 – PowerPoint : Présentations impactantes (1 jour – 6 heures)
Objectifs
- Créer des présentations claires et professionnelles
Contenu
- Règles de design visuel
- Masques des diapositives
- Structuration d’un message
- Graphiques et visuels efficaces
- Animation et narration
Cas pratiques : présentation Comité de Direction, reporting visuel
Module 5 – Teams : Collaboration d’équipe (0,5 jour – 3 heures)
Objectifs
- Collaborer efficacement en équipe
- Gérer les échanges et documents
Contenu
- Organisation des équipes et canaux
- Partage de fichiers (SharePoint)
- Coédition en temps réel
- Bonnes pratiques collaboratives
Cas pratiques : coordination de projet, réunion hybride
Module 6 – Copilot : Productivité augmentée (0,5 jour – 3 heures)
Objectifs
- Exploiter l’IA pour automatiser et améliorer les tâches
- Gagner du temps dans les usages quotidiens
Contenu
Introduction
- Qu’est-ce que Copilot dans Microsoft 365 ?
- Bonnes pratiques de prompting
Copilot dans chaque outil
- Excel : analyse de données, génération de formules
- Word : rédaction, reformulation, synthès
- Outlook : rédaction d’e-mails, résumé d’échanges
- PowerPoint : génération de présentations
- Teams : résumé de réunions, actions à suivre
Cas métier
- Rédaction de compte-rendu automatique
- Synthèse de réunions
- Création rapide de documents
Atelier : construction de prompts efficaces
Livrables
- Supports de formation
- Guide “Prompts Copilot”
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