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Détails
Objectifs
Concevoir une présentation claire, structurée et adaptée à son public
Améliorer l’impact d’un message grâce au storytelling et à une mise en forme visuelle efficace
Dynamiser une présentation sans surcharger les diapositives ni distraire l’auditoire
Utiliser les outils de présentation pour préparer, adapter et animer le diaporama
Exploiter Copilot Chat comme assistant de préparation, de reformulation et de structuration, en gardant un regard critique sur les résultats
Public cible
Toute personne devant réaliser des présentations impactantes.
Prérequis
Avoir une utilisation régulière de PowerPoint
Disposer d’un accès à Copilot Chat, par exemple via Microsoft Edge ou copilot.microsoft.com
Contenu
Préparer son exposé et construire son message
Collecter et synthétiser la matière sans copier-coller le contenu brut
Structurer l’intervention comme un récit, avec un fil conducteur ou un storyboard
Utiliser Copilot Chat pour préparer le contenu
Formuler une demande claire avec objectif, contexte, sources et attentes
Demander à Copilot Chat de résumer un contenu fourni ou une page web
Générer des idées de structure, de titres et d’angles de présentation
Vérifier, corriger et adapter les réponses : Copilot aide à préparer, mais ne remplace pas l’analyse humaine !
Concevoir des diapositives claires et impactantes
Formuler des titres percutants et choisir judicieusement les mots
Limiter la quantité de texte et réserver les explications détaillées aux notes de présentation
Utiliser les dispositions (layouts), thèmes et masques pour garder une présentation homogène
Dynamiser la présentation sans distraire
Varier l’apparence des diapositives tout en respectant la cohérence générale
Utiliser les animations et transitions pour accompagner le discours
Captiver l’auditoire avec un storytelling simple, rythmé et relié au message clé
Les piliers du storytelling
Appliquer le principe “Less is more” pour éviter la surcharge et les distracteurs
Renforcer l’impact visuel
Guider le regard par le positionnement des illustrations et la mise en forme de texte
Utiliser les graphiques SmartArt pour transformer des listes en visuels plus expressifs
Importer ou créer un graphique pour rendre des données plus concrètes
Aligner, répartir, recadrer et compresser les éléments visuels
Renforcer le storytelling en générant des visuels grâce à Copilot Chat
Adapter et piloter le diaporama pendant la présentation
Organiser la présentation avec des sections
Adapter le diaporama au public cible
Utiliser le mode Présentateur, les notes, les sous-titres et les outils d’annotation
Créer une navigation plus souple avec liens, boutons d’action ou zoom de résumé
Bonnes pratiques du présentateur
Vulgariser les contenus techniques
Adapter le ton, le rythme, les silences et la posture au message transmis
Utiliser les supports visuels comme soutien du discours
Préparer les moments d’interaction avec le public
Utiliser Copilot Chat afin de reformuler une explication complexe pour un public non spécialiste
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