Collaborer efficacement avec Microsoft 365

Objectifs

• Comprendre l'écosystème collaboratif Microsoft 365

• Structurer le travail d'équipe dans Teams

• Organiser les tâches avec Planner et To Do

• Co-construire des contenus avec Loop

• Suivre des informations à l'aide de Microsoft Lists

• Gérer efficacement les documents avec OneDrive et SharePoint

• Capitaliser les connaissances dans OneNote

• Mettre en place un espace projet complet et cohérent

Public cible

Toute personne utilisant Microsoft 365.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Contenu

Comprendre l'écosystème Microsoft 365

Identifier le rôle de chaque application et leurs interactions.

• Les fondamentaux de la collaboration numérique

  • Travail synchrone et asynchrone

  • Partage d'information

  • Coédition de documents

  • Gestion des droits d'accès

• Panorama Microsoft 365

  • Teams

  • Planner

  • To Do

  • Loop

  • Lists

  • OneDrive

  • OneNote

  • SharePoint

Collaborer dans Teams

Utiliser Teams comme point d'entrée du travail collaboratif.

• Organisation des équipes

  • Équipes et canaux

  • Publications

  • Discussions

  • Mentions

• Réunions Teams

  • Préparation

  • Animation

  • Comptes-rendus

  • Partage de contenu

• Les onglets collaboratifs

  • Planner

  • Lists

  • Loop

  • OneNote

Organiser les tâches avec Planner et To Do

Structurer le travail individuel et collectif.

• Microsoft To Do

  • Création de tâches

  • Étapes

  • Échéances

  • Priorités

  • Ma journée (My Day)

• Microsoft Planner

  • Plans

  • Buckets

  • Tâches

  • Assignation

  • Étiquettes

  • Vues

  • Tableau de bord d'avancement

• Les interactions Planner / To Do

  • Mes tâches

  • Priorisation

  • Gestion personnelle

Co-construire avec Microsoft Loop

Créer et partager du contenu évolutif.

• Introduction à Loop

  • Espaces de travail

  • Pages

  • Sous-pages

  • Composants

• Création de contenus

  • Notes de réunion

  • Checklists

  • Tableaux

  • Calendriers

  • Suivi d'avancement 

• Collaboration en temps réel

  • Coédition

  • @Mentions

  • Commentaires

Structurer l'information avec Microsoft Lists

Créer des listes de suivi adaptées aux besoins métier.

• Création de listes

  • Modèles

  • Liste vierge

  • Import Excel

  • Reprise d'une liste existante 

• Colonnes et métadonnées

  • Types de données

  • Champs personnalisés

  • Validation

  • Colonnes calculées 

• Vues personnalisées

  • Filtrage

  • Tri

  • Calendrier

  • Mise en forme conditionnelle 

Gérer les documents avec OneDrive, Teams et SharePoint

Adopter les bonnes pratiques de gestion documentaire.

• OneDrive

  • Mes documents

  • Partages ponctuels

  • Synchronisation

• Teams / SharePoint

  • Documents d'équipe

  • Bibliothèques

  • Gestion des versions

  • Métadonnées

• Bonnes pratiques

  • "Moi = OneDrive"

  • "Nous = SharePoint / Teams"

Capitaliser les connaissances avec OneNote

Structurer durablement les informations.

• Organisation d'un bloc-notes

  • Sections

  • Pages

  • Sous-pages

• Notes collaboratives

  • Comptes-rendus

  • Réunions Teams

  • Documentation interne