Détails

Objectifs

Être capable de comprendre et de créer la structure d’une base de données.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Contenu

Environnement et généralités

  • Lancer Microsoft Access
  • Quitter Microsoft Access
  • Utiliser/gérer le Ruban
  • Afficher/masquer les info-bulles
  • Le volet de navigation
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Déplacer la barre d’outils Accès rapide
  • Annuler/rétablir les manipulations

Aide

  • Rechercher de l’aide à partir de mots clés
  • Rechercher de l’aide à partir de la Table des matières de l’aide

Bases de données

  • Réfléchir à l’objectif de la base de données
  • Créer une nouvelle base de données
  • Ouvrir/fermer une base de données
  • Exploiter les fichiers des versions antérieures
  • Compacter et corriger une base de données
  • Sauvegarder une base de données

Objets de base de données

  • Les objets d’une base de données Access
  • Modifier l’affichage/l’ordre des objets
  • Rechercher un objet
  • Gérer les objets

Structure d'une table

  • Créer une table
  • Modifier la structure d’une table en mode Design/Datasheet
  • Modifier les propriétés des champs
  • Créer une liste de choix
  • Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
  • Indexer une table
  • Définir une clé primaire

Relations entre les tables

  • Établir une relation entre deux tables
  • Gérer les relations de la base de données
  • Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données

Gestion des enregistrements

  • Saisir des enregistrements dans la feuille de données
  • Gérer la feuille de données
  • Ajouter/Modifier/Supprimer des enregistrements
  • Trier rapidement les enregistrements
  • Filtrer les enregistrements
  • Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
  • Insérer un lien hypertexte
  • Rechercher une donnée dans les enregistrements

Impression des données

  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Modifier les marges et l’orientation de l’impression
  • Imprimer un objet

Requêtes Sélection

  • Créer une requête monotable et multitable
  • Définir les propriétés d’une requête
  • Gérer la grille des requêtes (Design Grid)
  • Exécuter une requête
  • Définir les critères de la requête
  • Créer une requête sélection paramétrée
  • Modifier la jointure dans une requête multi table
  • Créer une requête de non-correspondance avec l’assistant
  • Créer une requête permettant de trouver les doublons avec l’assistant
  • Insérer un champ calculé dans une requête

Création d’un formulaire

  • Créer un formulaire instantané
  • Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
  • Afficher un formulaire en mode Création

Manipulation d'un état

  • Créer un état à l’aide de l’Assistant
  • Modifier l’ordre de tri associé à un état
  • Créer un état pour l’impression d’étiquettes avec l’assistant
  • Modifier la mise en page des étiquettes
  • Imprimer un état pour certains enregistrements
  • Définir le regroupement des enregistrements
  • Insérer un calcul statistique dans un état

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