Détails

Objectifs

Envoyer et recevoir des messages. Organiser son agenda. Planifier des tâches et gérer une liste de contacts

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Contenu

Environnement

  • Interface
  • Le ruban, la barre d’outils d’accès rapide, l’onglet Fichier
  • Outlook Aujourd’hui
  • Afficher la liste des dossiers
  • Modifier l’ordre les dossiers
  • Le volet lecture
  • Aperçu du Calendrier, des Contacts et des Tâches directement à partir de vos courriers
  • L'onglet "Tell me what you want to do" (à partir d'Office 2016)

Envoi d’un email

  • Créer et envoyer un message
  • Rappeler/renvoyer un message déjà envoyé
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Appliquer un suivi pour les destinataires
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Définir les options d’envoi d’un message
  • Attacher une pièce jointe
  • Insérer un élément Outlook
  • Attacher un document récemment utilisé
  • Accusé de lecture et de réception

Réception d’un message

  • Répondre à un message, ou le transférer depuis le volet lecture
  • Déclarer des messages comme lus ou non-lus
  • Marquer un message pour le suivi
  • Définir les options de suivi d’un message

Messagerie : configuration

  • Choisir le format des messages par défaut
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Signer automatiquement les messages
  • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
  • Configurer votre message d'absence
  • Gérer le courrier indésirable
  • Rechercher un élément Outlook
  • Ajouter des flux RSS

Calendrier : généralités

  • Accéder au Calendrier
  • Les affichages du dossier Calendrier
  • Atteindre une autre date
  • Accéder à l’élément précédent ou suivant
  • Afficher plusieurs calendriers
  • Afficher l’aperçu d’un rendez-vous
  • Afficher la météo

Éléments du calendrier

Impression du Calendrier

  • Les options d'impression du Calendrier
  • Définir la mise en page
  • Ajouter un en-tête/pied de page

Calendrier : configuration

  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Afficher le numéro de la semaine dans le navigateur de dates
  • Gérer les jours fériés

Contacts (People)

Tâches

  • Accéder au dossier Tâches
  • Les affichages du dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Attacher un élément à une tâche

Notes

  • Accéder au dossier Notes
  • Modifier l’affichage des notes
  • Créer et modifier une note
  • Créer une note à partir d’un autre élément Outlook
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note à un ou plusieurs destinataires

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