Détails

Objectifs

Gérer un ou plusieurs agendas. Envoyer des demandes de réunion ? Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page. Gestion des tâches d’Outlook.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Contenu

Calendrier

  • Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
  • Les nouveaux affichages du Calendrier
  • Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière
  • Créer des rendez-vous ou évènements récurrents
  • Envoyer une demande de réunion (meeting request)
  • Mettre à jour une demande de réunion
  • Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée
  • Suivre les réponses d’une demande de réunion
  • Convertir un rendez-vous en réunion

Gérer plusieurs agendas

  • Créer un calendrier de groupe
  • Envoyer une demande de réunion au groupe
  • Renommer ou supprimer un calendrier de groupe

Partage du calendrier

  • Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
  • Ouvrir un calendrier partagé
  • Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation

Imprimer le calendrier

  • Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
  • Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé
  • Définir la mise en page pour l'impression
  • Définir l'étendue de dates à imprimer

Options du calendrier

  • Définir vos heures et jours de travail
  • Afficher le numéro de semaine
  • Modifier le rappel par défaut
  • Ajouter un deuxième fuseau horaire
  • Ajouter les jours fériés
  • Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier

Les tâches

  • Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?
  • Créer une tâche
  • Déléguer une tâche et suivre son avancement
  • Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer ?
  • Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier

Gestion de projets efficace grâce aux catégories

  • Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
  • Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches

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