Détails

Objectifs

Gestion efficace du courrier en utilisant des options avancées.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Contenu

Le suivi (Follow Up) des messages

  • Organiser les messages reçus grâce au suivi (follow-up)
  • Gérer les rappels des messages
  • Demander un suivi aux destinataires (Follow Up) lors de l'envoi du message

Utiliser les catégories pour une meilleure gestion des messages

  • Appliquer une ou plusieurs catégories à un message
  • Renommer une catégorie standard
  • Créer une catégorie
  • Regrouper les messages par catégorie

Automatiser la gestion des messages entrants ou sortants en utilisant des règles automatiques

  • Créer une règle automatique pour déplacer les messages reçus en fonction de l'expéditeur, du sujet, etc.
  • Appliquer une règle automatique aux messages envoyés
  • Modifier les paramètres d'une règle automatique
  • Définir l'ordre de traitement des règles automatiques
  • Désactiver une règle automatique temporairement ou la supprimer

Modifier l'affichage d'un dossier pour plus d'efficacité

  • Regrouper les messages par expéditeur, par taille…etc. pour mieux les classer
  • L’affichage Conversation pour retrouver le fil d'un échange de messages

La recherche avancée

  • Combiner plusieurs critères de recherche
  • Créer un dossier de recherche (Search Folder)

Gérer le quota de la mailbox

  • Afficher le quota de la mailbox (boîte aux lettres)
  • Astuces pour nettoyer la mailbox
  • Supprimer les messages redondants
  • Mettre en place un archivage automatique (en fonction de vos paramètres serveur)

Junk Email (Courrier indésirable)

  • Gérer les expéditeurs bloqués
  • Gérer les expéditeurs approuvés
  • Modifier le niveau de protection pour le courrier indésirable

Partage

  • Partager l'Inbox (boîte de réception)
  • Paramétrer les niveaux d'autorisations
  • Déléguer l’accès à votre Inbox pour l'envoi des messages "On Behalf of" (De la part de)
  • Afficher une boîte aux lettres partagée

Bonnes pratiques

  • Comment terminer la journée avec l'Inbox (boîte de réception vide) ?

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