Détails

Objectifs

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Contenu

Options d'envoi du message

  • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
  • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
  • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
  • Planifier rapidement une réunion basée sur un email

Automatisation et cohérence des messages envoyés

Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage

  • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
  • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
  • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
  • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
  • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ

Bonnes pratiques

  • La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Inscrivez-vous

Prochaine(s) Session(s)

Cette formation est exclusivement sur demande. Contactez-nous pour obtenir une offre personnalisée.

Session possible en

  • FR
  • DE
  • EN
  • LU

Besoin d’une formation sur mesure ?

Aucune formation ne semble correspondre à vos besoins ? Vous avez des demandes spécifiques ? Key Job, ce sont des formateurs polyvalents et flexibles à votre disposition. Contactez-nous !